個人情報保護方針 | サンアイビス株式会社

プライバシーポリシー

サンアイビス株式会社（以下「当会社」といいます）は、当会社のお客様、お取引先（そのご担当者を含みます）、採用応募者および従業員を含むすべての当会社の関係者（以下まとめて「関係者」といいます）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関連法令（以下併せて「法令」といいます）にのっとり適切に保護するため、その取扱い方針につきプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）として以下のとおり定めます。

1.個人情報

本ポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものをいい、個人データとは同法第16条第3項に定めるものをいい、保有個人データとは同法第16条第4項に定めるものをいいます。

2.個人情報の取得

当会社は、個人情報の利用目的を明らかにし、関係者の意思をもって提供された情報を適正な手段により取得します。

3.個人情報の利用

当会社は、下記に掲げる関係者ごとの利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。関係者の同意を得た場合または法令で定められている場合を除いて、下記に記載した利用目的以外で個人情報を利用することはありません。

個人情報の利用目的一覧

Ａ：獣医療関係者（動物病院の獣医師、スタッフなど）にかかわる個人情報: 事故発生時の情報収集および提供ならびに製品の回収; 取引上の各種連絡、依頼、決済および商品・郵便物の送付; 商品の配送; 当社取扱商品に関する情報の提供; 研究会・セミナー等のご案内; 契約の履行（代金回収を含む。）およびアフターサービスの実施

B：動物病院より提供を受けた飼い主に関わる個人情報: 事故発生時の情報収集および提供ならびに製品の回収; 商品の配送; 契約の履行（代金回収を含む。）およびアフターサービスの実施

C：採用・募集活動等、応募者にかかわる個人情報: 個人を特定できない形での社内外での広報活動; 採用時の書類審査、面接、採用、入社手続きおよびそれらの連絡

D：株主にかかわる個人情報: 各種法令に基づく株主情報の管理; 配当、剰余金の分配等における支払調書の作成; 株主の権利・義務の行使に伴う使用; 株主および当社間の関係を円滑にするための各種施策の実施

E：役員および従業員にかかわる個人情報: 個人を特定できない形での社内外での広報活動; 取締役の身分証明および登記申請資料の作成; 勤怠管理、給与・賞与・経費精算の処理、福利厚生、社会保険の手続き、人事評価、健康管理および安否確認; 社内向け各利用サイトの運営および分析

4.個人情報の共同利用

当会社は、個人データを当会社の関係会社と共同して、以下の各号の通りに利用することがあります。

①共同して利用される個人情報の項目

氏名
メールアドレス
住所
電話番号
その他当会社に対し関係者が提供する個人情報

②共同利用者

当会社の関係会社
共立ホールディングス株式会社
共立製薬株式会社
日本カルミック株式会社

③共同利用者の利用目的

上記３記載の利用目的と同様

④個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

5.個人情報の安全管理措置

当会社は、個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ、適正な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正いたします。

6.個人情報の委託

当会社は、上記３記載の利用目的の達成に必要と認めた場合に、取得した個人データの取扱いを外部に委託します。その際は、適切な委託先を選定するとともに、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者に対する個人情報の提供

当会社は、法令が認める場合を除くほか、関係者の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。

8.個人情報に関するお問い合わせ等

当会社が、保有個人データに関し、関係者から自己の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止および第三者提供記録の開示の請求を受けた場合は、法令に即した形で適切に対応いたします。また、保有個人データを含む個人情報の取扱い等に関するご意見やお問合せにつきましては、下記に記載する個人情報請求窓口のメールアドレスからご連絡をお願いいたします。

サンアイビス株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
sunibis@sunibis.co.jp

9.個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名

名称：サンアイビス株式会社
住所：埼玉県さいたま市大宮区大門町三丁目９９番
代表者の氏名：前田一誠

2022年7月 1日　制定
2024年5月27日　改定
サンアイビス株式会社